Datenschutzerklärung

Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie FOCUS – Investigations & Consulting Personendaten im Zusammenhang mit ihrer Website, ihren Geschäftsbeziehungen sowie der Erbringung ihrer Dienstleistungen und der Ausführung ihrer Mandate erhebt, bearbeitet, aufbewahrt und schützt.

Sie gilt insbesondere für Besucher der Website, Kunden, Auftraggeber, Interessenten, Teilnehmende an Schulungen und Bewerber sowie, sofern die Art eines Mandats dies erfordert, für weitere Personen, deren Personendaten im Rahmen der Ausführung eines Mandats bearbeitet werden.

Die Bearbeitung von Personendaten erfolgt in Übereinstimmung mit dem anwendbaren Recht, insbesondere mit dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und seinen Ausführungsbestimmungen.

Verantwortlicher für die Datenbearbeitung und Kontakt

Verantwortlicher für die Datenbearbeitung ist:

FOCUS – Investigations & Consulting
Postfach 227
1701 Freiburg
Schweiz

E-Mail: info@investigations-consulting.ch
Telefon: +41 (0)26 566 71 72

Erhebung und Kategorien von Personendaten

Unter Personendaten verstehen wir alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.

Beim Besuch der Website www.investigations-consulting.ch werden vom Nutzer grundsätzlich keine Personendaten verlangt, vorbehaltlich der technischen Daten, die für den Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich sind, sowie der Daten, die mittels der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Technologien erhoben werden.

Wenn eine Person mit FOCUS – Investigations & Consulting Kontakt aufnimmt, Auskünfte verlangt, eine Offerte anfordert oder eine Dienstleistung in Anspruch nimmt, können bestimmte Daten erhoben und bearbeitet werden, um die Anfrage zu beantworten, die Vertragsbeziehung vorzubereiten oder die Dienstleistung beziehungsweise das Mandat auszuführen.

Je nach Umständen können die bearbeiteten Daten insbesondere Identifikations- und Kontaktdaten, administrative, vertragliche, berufliche oder finanzielle Daten, Kommunikationsdaten sowie alle weiteren Informationen umfassen, die für die Zwecke der Bearbeitung erforderlich sind.

Zwecke der Datenbearbeitung

FOCUS – Investigations & Consulting kann Personendaten insbesondere zu folgenden Zwecken bearbeiten:

Beantwortung von Anfragen und Pflege der Beziehungen zu Kunden, Auftraggebern und Interessenten;
Vorbereitung, Abschluss und Erfüllung von Verträgen und Mandaten;
Erbringung der vereinbarten Dienstleistungen, insbesondere Ermittlungen, Recherchen, Analysen, Audits, Tests, Beratungsleistungen und Schulungen;
Erstellung und Übermittlung von Berichten, Feststellungen, Analysen oder Empfehlungen im Zusammenhang mit den erbrachten Dienstleistungen;
Administrative, buchhalterische und finanzielle Verwaltung;
Bearbeitung von Bewerbungen;
Gewährleistung der Sicherheit ihrer Tätigkeiten, Systeme und Informationen;
Schutz ihrer Rechte und Interessen sowie derjenigen ihrer Auftraggeber oder Dritter;
Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;
Erfüllung der anwendbaren gesetzlichen Verpflichtungen;
Durchführung von Kommunikations- und Marketingaktivitäten sowie von Statistiken und Analysen, die insbesondere der Verbesserung ihrer Dienstleistungen und ihrer Website dienen.

Im Rahmen von Mandaten bearbeitete Daten

Im Rahmen ihrer Dienstleistungen und Mandate kann FOCUS – Investigations & Consulting Personendaten des Auftraggebers sowie von Dritten erheben und bearbeiten.

Art und Umfang der bearbeiteten Daten hängen vom Zweck des jeweiligen Mandats ab. FOCUS – Investigations & Consulting stellt sicher, dass deren Bearbeitung in Übereinstimmung mit dem anwendbaren Recht und unter Einhaltung der geltenden Grundsätze des Datenschutzes erfolgt.

Bekanntgabe von Personendaten

FOCUS – Investigations & Consulting behandelt Personendaten vertraulich und gibt sie nur an Dritte bekannt, wenn dies für die Erbringung ihrer Dienstleistungen oder die Ausführung eines Mandats, zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, zum Schutz von Rechten oder berechtigten Interessen erforderlich ist oder wenn das anwendbare Recht dies erlaubt.

Personendaten können insbesondere dem Auftraggeber oder den im Rahmen des Mandats berechtigten Empfängern, Dienstleistern und Auftragsbearbeitern, Berufsangehörigen, die einer Vertraulichkeitspflicht unterliegen, oder den zuständigen Behörden bekannt gegeben werden, sofern dies erforderlich oder gerechtfertigt ist.

Beauftragt FOCUS – Investigations & Consulting Dienstleister oder Auftragsbearbeiter mit der Bearbeitung von Personendaten in ihrem Auftrag, werden geeignete Massnahmen getroffen, um den Schutz der betreffenden Daten sicherzustellen.

Hosting und Übermittlung von Daten

Die Website www.investigations-consulting.ch wird gehostet von:

Infomaniak Network SA
Rue Eugène-Marziano 25
1227 Genf
Schweiz

Die von FOCUS – Investigations & Consulting bearbeiteten Personendaten werden grundsätzlich in der Schweiz aufbewahrt und nicht ins Ausland übermittelt.

Bestimmte Dienstleister oder technische Dienste können jedoch im Rahmen der Erbringung ihrer Leistungen Personendaten vom Ausland aus bearbeiten oder vom Ausland aus darauf zugreifen.

Erfolgt eine Bearbeitung oder Übermittlung von Personendaten ins Ausland, stellt FOCUS – Investigations & Consulting die Einhaltung der anwendbaren gesetzlichen Anforderungen an den Datenschutz und die Datenübermittlung sicher.

Cookies und ähnliche Technologien

Die Website kann Cookies und andere ähnliche Technologien verwenden, die für ihren Betrieb und ihre Sicherheit erforderlich sind oder dazu dienen, Informationen über ihre Nutzung zu erhalten.

Ein Cookie ist eine kleine Datei, die beim Besuch einer Website auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert wird. Je nach Funktion sind bestimmte Cookies für den Betrieb der Website erforderlich, während andere insbesondere dazu dienen können, Nutzungsstatistiken zu erstellen oder die Nutzererfahrung zu verbessern.

Der Nutzer kann Cookies über die Einstellungen seines Browsers verwalten oder löschen. Die Deaktivierung bestimmter Cookies kann jedoch die Funktionalität der Website beeinträchtigen.

Aufbewahrungsdauer der Daten

Personendaten werden so lange aufbewahrt, wie dies für die Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben und bearbeitet wurden.

Im Rahmen eines Mandats gibt FOCUS – Investigations & Consulting die erhobenen Informationen und Daten an den Auftraggeber zurück, sofern dies vorgesehen oder angemessen ist, und löscht diejenigen Daten, deren Aufbewahrung nicht mehr erforderlich oder gerechtfertigt ist. Vorbehalten bleiben gesetzliche Aufbewahrungspflichten sowie Daten, deren Aufbewahrung weiterhin für die Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Ist ihre Aufbewahrung nicht mehr erforderlich oder gerechtfertigt, werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Datensicherheit

FOCUS – Investigations & Consulting trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten insbesondere vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen.

Diese Massnahmen umfassen je nach Umständen Schutzvorkehrungen für Systeme und Netzwerke, Authentifizierungs- und Zugriffskontrollmechanismen, Verschlüsselung, Datensicherungsverfahren sowie organisatorische Massnahmen und Massnahmen zur Sensibilisierung für die Informationssicherheit.

Der Zugriff auf Personendaten ist auf Personen beschränkt, die im Rahmen ihrer Aufgaben oder der Ausführung eines Mandats davon Kenntnis haben müssen.

Im Falle einer Verletzung der Datensicherheit trifft FOCUS – Investigations & Consulting geeignete Massnahmen und nimmt, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, die erforderlichen Meldungen an die zuständigen Behörden und gegebenenfalls an die betroffenen Personen vor.

Da keine Sicherheitsmassnahme sämtliche Risiken vollständig ausschliessen kann, kann eine absolute Sicherheit der Daten nicht gewährleistet werden.

Rechte der betroffenen Personen

Jede betroffene Person kann die ihr nach der anwendbaren Datenschutzgesetzgebung zustehenden Rechte ausüben.

Diese Rechte können durch Kontaktaufnahme mit FOCUS – Investigations & Consulting über die in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten ausgeübt werden. Sofern erforderlich, kann eine Überprüfung der Identität des Antragstellers verlangt werden.

Die Ausübung dieser Rechte unterliegt den im anwendbaren Recht vorgesehenen Voraussetzungen, Einschränkungen und Ausnahmen. FOCUS – Investigations & Consulting kann insbesondere eine Anfrage einschränken oder ablehnen, sofern die anwendbare Gesetzgebung dies erlaubt.

Jede Person, die kommerzielle Mitteilungen von FOCUS – Investigations & Consulting erhält, kann verlangen, diese nicht mehr zu erhalten.

Änderung der Datenschutzerklärung

FOCUS – Investigations & Consulting kann diese Datenschutzerklärung ändern, insbesondere um Entwicklungen ihrer Tätigkeiten, ihrer Dienstleistungen, ihrer Website oder der gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen Rechnung zu tragen.

Anwendbares Recht

Diese Datenschutzerklärung untersteht schweizerischem Recht, insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und seinen Ausführungsbestimmungen.